如何對企業項目進行全生命周期的管理?

                                                                              更新時間:2022-06-03 12:11:19 所屬欄目:計劃 作者:張重雅

                                                                              摘要:總有項目小組人員吐槽,項目目標不清楚,做起事情來沒有方向,常常導致項目嚴重延期,甚至失敗。這是眾多公司管理層面臨的項目痛點問題,也是老生常談的問題。針對項目階段性管理,下面是我們給出大概梳理建議。首先:先搜集各個干系人對項目的期望和要求,以及項目的各種影響因素,建議一個整體目標,

                                                                              總有項目小組人員吐槽,項目目標不清楚,做起事情來沒有方向,常常導致項目嚴重延期,甚至失敗。這是眾多公司管理層面臨的項目痛點問題,也是老生常談的問題。

                                                                              針對項目階段性管理,下面是我們給出大概梳理建議。

                                                                              首先:先搜集各個干系人對項目的期望和要求,以及項目的各種影響因素,建議一個整體目標,明確項目目標,規劃共同愿景。

                                                                              其次:針對目標和項目各種要求,和團隊成員一起研究執行計劃,這個計劃一定要細致,明確職責分工,要把可能的問題、困難、風險盡可能討論到,并制定一個經過團員認可的計劃。

                                                                              再次:項目執行中,開展項目團隊建設活動,培養項目人員團隊協作能力;按照計劃堅決執行,并及時追蹤。

                                                                              最后:一定要積極解決達成目標的過程中出現的某些問題,梳理出所需交付的文檔,學會溝通交流,更要學會鼓動團隊成員情緒。

                                                                              在項目的實際管理中,當然不是以上幾點就可以管理全盤的,如何將項目管理集立項、項目團隊、項目計劃、項目任務、項目資料、項目交流記錄、項目財務、項目問題、項目匯報于一體,覆蓋了項目管理的核心流程?同時做到監控里程碑和項目資料,形成標準項目知識,管理項目的全面計劃,可視化實時管理項目任務進度。這都是項目管理需要細化的點,只有做到面面俱到,才能保證項目的每一個環節執行到位。L2Cplat將項目每一階段管理標準透明化,形成開放、共享、吸收和交流、公平的項目管理文化。接下來我們就看L2Cplat如何對項目進行管理。

                                                                              L2Cplat實現全生命周期項目管理

                                                                              明確目標

                                                                              我們以一個軟體產品項目為例,產品開發立項后,選定適合項目開發的項目成員。L2Cplat搭建清晰明了的項目團隊組織結構,打破已有組織結構壁壘,重建項目角色及權限。項目經理需要確定客戶確定驗收軟體或者產品發布上線的時間日期,一定要與項目關鍵組長進行提前商議,這樣確保在客戶所要求的時間內,保證團隊意見達成一致,否則如果個人一口氣答應下來,而在實際開發過程中團隊成員在會認為這是短時間內一個不可能完成的計劃,反而影響產品開發效率。

                                                                              項目計劃

                                                                              項目經理制定出整體計劃后,各小組項目主管也要制定各組的項目計劃,而各成員也要針對性展開項目開發計劃,這樣確保在開發過程中,產品需求文檔、交互文檔、視覺UI設計稿、開發測試都能按照既定節點完成,即便是稍有拖延,也不會因為沒有計劃,造成工作盲目無章。

                                                                              項目任務

                                                                              項目各級主管對下級成員的項目計劃進行審批,根據項目整體計劃給予方向性或者調整性引導。項目開發是一個團隊協作的過程,一定要重視每一個人員的工作積極性,想想如果項目在開發過程中,如果某一個人出現問題,項目需要被返工或者暫且調整,開發周期就會被延誤。

                                                                              因此項目計劃被審批成為項目任務是重要而且有必要的一步,這樣任務一旦確定,每個人的工作就可以按照任務展開,然后根據任務每日匯報每一個里程碑進度完成情況。各級負責人針對性對項目人員進行評價,形成項目開發過程工作成效點評。

                                                                              項目資料

                                                                              在產品開發過程中,對項目過程中發生的所有資料自動歸類管理,比如關于研發的文檔集中管理,產品文檔分類存放,海量項目內容精確檢索,用戶在進行項目管理的同時可以查閱與項目相關的資源或文件信息,為項目各小組提供了便利。

                                                                              對產品進度及完成的情況進行實時交流管理,針對客戶產品研發問題隨時發起需求申請,所有溝通記錄永久保存。

                                                                              項目財務

                                                                              針對產品開發所需要的人力、物力、軟硬體投入,都需要有精準項目財務預算,L2Cplat單獨設置項目財務管理,提高項目核算的準確性、及時性;智能預警規避項目風險,實時統計支持高層決策;提高項目回款的及時性,保證公司的現金流,合理調整保障項目收益。

                                                                              項目與系統多模塊高度集成

                                                                              L2Cplat/項目管理不僅能實現資源分配最優化,還將實時業務與項目一體化。項目與L2Cplat的合同、費用管理、OPDCA模塊高度集成,平臺工作流數據自動流轉。對項目系統管理促進團隊成員的日常溝通與分享,最終實現項目完美結項。

                                                                              「凡事預則立,不預則廢」,一件事要想成功,計劃是不可缺少的,一個成功的項目到最后落地,離不開一個全流程的項目管理系統。

                                                                              相關內容

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