如何編制採購計劃?

                                                                              更新時間:2022-07-02 10:26:49 所屬欄目:計劃 作者:蔡啟昆

                                                                              摘要:採購計劃是採購人必須要做的工作之一,做好採購數量計劃主要是為了保證物資供應,避免斷供影響生產。同時,採購計劃也可以避免材料儲存過多,積壓資金占用倉儲空間。企業的經營自購入原料、物料開始,經加工制成或組合裝配成為產品,再通過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的原料、物料,即是採

                                                                              採購計劃是採購人必須要做的工作之一,做好採購數量計劃主要是為了保證物資供應,避免斷供影響生產。同時,採購計劃也可以避免材料儲存過多,積壓資金占用倉儲空間。

                                                                              企業的經營自購入原料、物料開始,經加工制成或組合裝配成為產品,再通過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的原料、物料,即是採購數量計劃的重點所在。因此,採購數量計劃是在某一特定的期間內,應在何時購入何種材料多少的估計作業。

                                                                              採購數量決定流程

                                                                              採購數量計算

                                                                              生產計劃、用料清單或材料需求計劃,以及存量管制卡是決定採購數量的主要依據,因而,可依以下公式計算採購數量:

                                                                              本期應購數量=本期生產需用材料數 本期期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

                                                                              影響採購計劃編訂的因素

                                                                              影響採購計劃準確性的要素,具體來說有下列幾項:

                                                                              1.年度營銷計劃

                                                                              除非市場出現供不應求的狀況,否則企業年度的經營計劃多以營銷計劃為起點,而營銷計劃的擬訂,又受到銷售預測的影響。

                                                                              2.年度生產計劃

                                                                              一般而言,生產計劃源于營銷計劃,若營銷計劃過于樂觀,將使產量變成存貨,造成企業的財務負擔;反之,過度保守的營銷計劃,將使產量不足以供應顧客所需,喪失了創造利潤的機會。因此,常因營銷人員對市場的需求量估算失當,造成生產計劃朝令夕改,也使得採購計劃與預算必須經常調整修正,物料供需長久處于失衡狀況。

                                                                              3.用料清單

                                                                              若產品工程變更層出不窮,致使用料清單難做及時的反應與修訂,以致根據產量所計算出來的物料需求數量,與實際的使用量或規格不盡相符,造成採購數量過多或不及,物料規格過時或不易購得。因而,採購計劃的準確性,有賴于維持最新、最正確的用料清單。

                                                                              4.生產效率

                                                                              生產效率的高低,將使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低,會導致原物料的單位耗用量提高,而使採購計劃中的數量不夠生產所需。當生產效率有降低趨勢時,採購計劃必須將此額外的耗用率計算進去,才不會發生原物料的短缺現象。

                                                                              5.價格預期

                                                                              在編訂採購金額預算時,常對物料價格漲跌幅度、市場景氣榮枯等多加預測,甚至列為調整預算的因素,由于個人主觀的判定與事實的演變常有差距,也可能會造成採購預算的偏差。

                                                                              「由于影響採購計劃與預算的因素頗多,故採購計劃與預算擬訂后,必須與產銷部門保持經常的聯系,并針對現實的狀況作必要的調整與修訂,才能達成維持正常產銷活動的目標,并協助財務部門妥善規劃資金的來源?!?/p>

                                                                              上陽光採購網(https://www.fairpur.com/),了解更多相關知識。

                                                                              相關內容

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