通過每日工作對PMC管理的開展進行管控

                                                                              更新時間:2022-07-02 11:12:14 所屬欄目:計劃 作者:蔡啟昆

                                                                              摘要:大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。-1-生產計劃和物料控制(PMC)部門是工廠企業的「心臟」,掌握著工廠企業生產及物料運作的總調度和命脈,直接涉及影響生產部、生產工程部、採購、貨倉、品控部、

                                                                              大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。

                                                                              - 1 -

                                                                              生產計劃和物料控制(PMC)部門是工廠企業的「心臟」,掌握著工廠企業生產及物料運作的總調度和命脈,直接涉及影響生產部、生產工程部、採購、貨倉、品控部、開發與設計部、設備工程、人力資源及財務成本預算控制等,其制度和流程決定企業盈利成敗。

                                                                              - 2 -

                                                                              今天小編我就簡單介紹怎樣通過每日工作對PMC管理的開展進行管控,來幫助工廠企業做到生產管理水平提升,降低成本、增加效益,大幅提升工廠企業市場競爭力。

                                                                              首先我們要掌握主計劃及日計劃運作模式,整體主計劃控制、車間分部實施(正向6步分解與控制):

                                                                              A、通過時間節點控制表將訂單各個環節的完成時間進行分解和控制,形成訂單交期分解表。

                                                                              B、 PMC部根據時間節點要求形成生產主(月)計劃 、周計劃和日計劃。

                                                                              C、車間分部實施,日計劃形成流程及表單運用:第一步,時間節點控制;第二步,訂單交期分解;第三步,主計劃形成;第四步,主計劃分解成月計劃;第五步,月計劃分解成周計劃;第六步,周計劃分解成日計劃。整體統籌控制生產先后順序,日計劃保證主計劃有效達成。

                                                                              - 3 -

                                                                              一、日計劃

                                                                              日計劃簡單的說就是當日或者次日的明確的生產(工作)任務。要制定日計劃,就要先確定主計劃和周計劃,并且完成物料上線前的準備工作和出現的異常已經解決。在進行日計劃實施時,要注意做好五重控制:

                                                                              (1)日計劃制定控制:主計劃中已完成備料的產品篩選(可以生產和必須生產)--帳面確定; 提前至少一天進行物料的現場排查—實物確定。根據生產車間的各組別差異,進行任務的合理分配。(前期PMC需要和生產部門共同商議確定。)工序比較長的產品,生產日計劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后控制包裝出貨。)

                                                                              (2)日計劃的確認控制:日計劃在生產協調會上進行評審和下達,明確各車間任務。與生產部門現場確認。

                                                                              (3)日計劃的下達控制:日計劃應下達到生產部最小管理崗位。機臺的日計劃最好以《派工單》的形式明確。組裝線的,要求生產主管通過早、晚會形式下達,通過生產班組看板明確各班組日生產任務。

                                                                              (4)日計劃執行過程控制:PMC部計劃員每兩小時對現場的生產進度進行跟進、控制。PMC部對造成日計劃未完成的生產單位和責任人進行問責。

                                                                              (5)日計劃執行結果控制(考核控制):稽查部對日計劃的達成結果進行問責。生產部門對造成日計劃未完成的部門和責任人進行問責。(橫向控制)PMC部通過生產達成對相關部門的進行考核。

                                                                              除了要做好日計劃實施的五重控制之外,更要注意做好日計劃總結的工作,其中確定性是日計劃的核心,日計劃就是讓生產任務明確到每日,傳遞必須執行和達成的確定性、物料和異常已解決的確定性、生產任務能夠完成的確定性、沒有完成考核的確定性。

                                                                              - 4 -

                                                                              二、日備料

                                                                              我們在對日計劃制定完成后,就要按照計劃進行執行,做好日備料工作。通過備料工作,我們能夠做到發現問題,并將問題和異常在領料前解決。在備料過程中我們要注意做好幾個事情:生產單下達,時間要求,為解決異常預留時間(PMC);備料方式的選擇,帳面備料,實物備料(倉庫);備料報欠,《欠料明細表》的核實與提交(倉庫);欠料核實,將欠料明細表上交相關部門,進行核實(PMC、倉庫)。要做好日備料工作,就要做好物料上線前的準備,不能局限于做好備料和點數,發現異常和解決異常才是上線前物料準備的核心。同時在各個控制環節間,必須考慮異常處理的最短時間周期。

                                                                              三、日協調

                                                                              日協調的主要指每天的生產協調會。生產協調會是對整個生產過程中所出現的問題快速反應的機制,主要參加部門包括:PMC部,生產部、採購部、品管部、稽查部、行政部等部門。要開好生產協調會,要注意生產協調會時間不要太長,最好不要超過半個小時。并且提前準備好物料、生產狀況及訂單等表單、數據。生產協調會必須有會議決議,這個決議的主要內容就是生產任務的下達。生產協調會由于跟異常的相關的人都會在場,面對面的,有什么問題都好解決,短時間內解決不好的,需另外單獨開相關專題會。會議決議的檢查和落實,檢查結果的獎罰。

                                                                              四、日攻關

                                                                              日攻關就是集中優勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。進行日攻關的目的在于聚焦,將所有人的目光集中在一個點上。通過有效動作,快速解決問題。我們在選擇攻關點時要注意不是所有的問題都需要去攻關,嚴重影響日計劃達成的瓶頸工序或者環節是攻關的重點。攻關選擇的是點,而不是面。

                                                                              攻關方案要有效果,就必須要有可執行的動作,因為攻關是面對所有人的,所以攻關的決策在高層,攻關動作在基層。對大家討論出來的動作進行篩選與確定,最終形成攻關實施的進度。制定攻關方案中必需的八點和三要素包括:為什么要做;什么時間做(標準);需要什么組織來保證(標準);怎么做(標準);過程中小結與調整(標準);明確檢查與監督(制約);要達成什么目標(標準);責任承擔(責任)。

                                                                              在設立攻關組織時必須注意虛實結合。即為突出攻關的重要性,可以在攻關小組中設置高管參與的虛職,但一定明確真正實施人和負責人,攻關參與的核心來自基層管理。攻關數據目標的制定必須切合實際,讓員工比較容易達成,在達成的基礎上實施獎勵,然后再提高數據目標,逐步提高。在進行攻關時要注意動作控制,稽查控制,將攻關中的每個動作列入集合點,反覆檢查;數據控制,專門要有人對數據進行統計和控制;小結控制,在攻關過程中,需根據實施進度經常性小結、調整。

                                                                              - 5 -

                                                                              五、日稽查

                                                                              稽查應圍繞前面提到動作、表單、控制卡進行反覆稽查,以確保日計劃有效達成,并在此過程中培養員工按規定做事的習性。具體開展的稽查工作包括:

                                                                              (1)生產協調會的稽查:會議的召開、會議資料的準備、會議決議的達成。

                                                                              (2)生產日計劃的稽查:日計劃的下達、目視管理、計劃跟進表的頻繁跟進、異常處理、現場PK。

                                                                              (3)對備料的稽查:基礎資料(包括材料清單、倉庫帳務卡準確性等)、物料計劃、倉庫整改、採購控制、倉庫備料。

                                                                              (4)對攻關的稽查,將攻關的每一個動作納入稽查控制卡中。

                                                                              (5)對考核的稽查,最關鍵一點對數據真實性稽查。

                                                                              (6)對稽查自身的控制,通過稽查控制卡將稽查的動作標準化,為方案的落實提供執行的保障,或者提供監督的保障。

                                                                              六、日考核

                                                                              日考核的目的就是用數據來對各個單位的任務完成情況進行評價,落實責任,最終達到激勵和改善的效果??己吮仨氂袛祿?,憑客觀事實,而不是憑感覺來進行。在進行考核時要注意「三重一輕」原則:

                                                                              (1)重積累:各個數據的統計與積累是考核的基礎

                                                                              (2)重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速進步。

                                                                              (3)重時效:及時的,點對點的考核,在事情發生的當下進行激勵,而不是過了很久以后。

                                                                              (4)輕便快捷:在特定的時間內,根據不同的需要和目標,制訂相對簡單和快捷的考核方式。

                                                                              - 6 -

                                                                              以上就是今天和大家分享的內容,大家對通過每日工作對PMC管理的開展進行管控有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉發朋友圈哦~

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