生產計劃控制作業文件

                                                                              更新時間:2022-07-02 11:58:41 所屬欄目:計劃 作者:楊雅玲

                                                                              摘要:XXX有限公司計劃控制作業文件編號:版本:1、目的為了滿足客戶需求,使公司年度、月度計劃得到有效的控制和實施,同時降低產品積壓成本、合理組織銷售、生產、物資採購和資金調配。2、使用范圍適用于公司銷售、生產、採購相關計劃的評審及執行的所有環節。3、職位及職責3.1計劃部經理:本工作

                                                                              XXX有限公司

                                                                              計劃控制作業文件

                                                                              編號:

                                                                              版本:

                                                                              1、 目的

                                                                              為了滿足客戶需求,使公司年度、月度計劃得到有效的控制和實施,同時降低產品積壓成本、合理組織銷售、生產、物資採購和資金調配。

                                                                              2、 使用范圍

                                                                              適用于公司銷售、生產、採購相關計劃的評審及執行的所有環節。

                                                                              3、職位及職責

                                                                              3.1計劃部經理:本工作主要管制部門為計劃部。計劃部經理負責組織及主持公司月度相關計劃評審工作。負責安排相關計劃并對計劃異常進行考核,協調解決在計劃執行過程中存在的問題并固化工作流程,配合客戶訂單的按期交付。

                                                                              3.2生產部經理:負責提供生產月度工裝模具計劃、主工序設備人員能力分析,對生產計劃的完成結果負責。

                                                                              3.3、財務部經理:負責督促材料會計和銷售會計在每月3號前根據上月底盤庫的數量將原材料和成品帳全部調整為準確數據,對數據的準確性負責;負責管理各庫房保管對日常帳物的管理工作。

                                                                              3.4、採購部經理:負責按照計劃部下達的外協加工計劃安排供應商按期交付并對交付時間負責;按期提供各供應商生產能力及供貨業績分析。

                                                                              3.5、銷售部經理:負責審批月度銷售計劃,參加公司月度生產計劃、模具計劃的評審工作。

                                                                              3.6、質保部經理:負責在各項計劃執行過程中出現的異常質量問題進行協調解決,負責對不合格的產品或材料及時有效的進行處置,并將處置結果傳遞至相關單位。

                                                                              3.7、銷售部業務經理:負責參與本業務市場的銷售計劃下達、評審及執行工作,負責對需新增工裝模具的產品市場前景調查工作并參與工裝模具評審。

                                                                              3.8、銷售部銷售計劃員:負責提供月度銷售預測計劃、銷售增補計劃,參加公司月度生產計劃、模具計劃的評審工作。

                                                                              3.9、模具部經理:負責按照計劃部下達的模具計劃按時加工并交付模具,對模具的完成及時性負責。

                                                                              3.10、計劃部生產計劃員:根據銷售計劃安排生產T計劃的下達與執行工作,對T計劃的完成情況負責。對計劃執行過程中出現的異常情況進行檢查和考核。

                                                                              3.11、各庫房保管:負責本庫房按生產T計劃進行督件并將物料異常信息反饋至計劃部;負責按材

                                                                              料計劃(含工裝模具、主材等)接收材料入庫并對未到貨的計劃以投訴報欠的形式提交到計劃部,對物料提供的準確性負責。

                                                                              3.12、計劃部材料計劃員:根據各材料庫房上報的物料異常信息進行收集并確定責任單位和準確時間反饋。

                                                                              3.13、計劃部模具計劃員:根據評審后的模具計劃,結合模具部加工能力下達月模具計劃,跟蹤統計模具計劃完成情況。

                                                                              4、生產計劃編制與執行流程

                                                                              4.1、生產計劃評審規定

                                                                              4.1.1、參加計劃評審會議的部門:生產部、計劃部、產品工程部、質保部、銷售部、採購部等部門相關人員。

                                                                              4.1.2、計劃評審內容及責任人確定:

                                                                              為了保證計劃評審及實施的有效性,各部門在計劃評審時須準備以下資料:

                                                                              4.1.2.1、銷售部銷售計劃員每月3日前下達銷售預測計劃,下達數量為成品庫存數量低于成品安全庫存數量的產品數量,公式為:預測計劃=滿足客戶銷售訂單后需補充的成品安全庫存量。每月15日前下達銷售增補計劃,下達數量為:增補計劃=下月銷售訂單-安全庫存。

                                                                              4.1.2.2、採購部、生產部在計劃評審前需先進行內部評審并將不能按時完成項整理好。

                                                                              4.1.3、與計劃評審相關的時間規定

                                                                              4.1.3.1、每月5號前材料計劃員對公司各項材料的最低最高庫存進行制訂并報計劃部經理審批。

                                                                              4.1.3.2、每月3日和15日前由銷售部計劃員分別下達預測計劃和正式計劃,4日和16日各部門經理或主管組織部門內部進行評審,5日和17日由計劃部組織各相關部門共同對計劃進行評審,經共同評審后在6日和18日分別生成生產T計劃。材料計劃員根據生產T計劃生成材料計劃。

                                                                              4.1.3.3、以上時間若需變動,以計劃部通知的時間為準。

                                                                              4.2、生產T計劃編制及下發執行流程

                                                                              4.2.1、生成T計劃:計劃部生產計劃員根據銷售計劃,結合主工序生產能力、設備使用情況和產品工藝等反饋生產完成時間并生成各生產車間T計劃,ERP系統中根據產品物料清單自動生成各車間生產T計劃。

                                                                              4.2.2、各部門及車間計劃下發:

                                                                              4.2.2.1、計劃部生產計劃員提前一星期將下周七日計劃下發至生產部各相關車間。

                                                                              4.2.2.2、材料計劃員需每月5日前制定原材料安全庫存表經審批后下發至庫房,由庫房對原材料庫存進行監督,若低于最低庫存時需及時報欠提醒。正常採購計劃需根據生產T計劃至少提前6天將合格原材料入庫。

                                                                              4.2.3、各車間物料督件及計劃執行流程:

                                                                              4.2.3.1、各單位下轉時間為當天下午16:00前。16:00后下轉產品時間視為第二天下轉。

                                                                              4.2.3.2、原材料庫房備料時間:原材料庫房提前一星期接到下周生產計劃后,需在兩天內將車間所需原材料備好,按車間上線時間提前二天將材料發出。如因採購或檢驗等原因造成原材料未按時入庫,由原材料庫保管以報欠單的形式上報至計劃部,由計劃部在一天內負責督促各相關單位對欠件物料進行確定完成時間。

                                                                              4.2.3.3、壓型車間備料時間:需在壓型上線前二天將物料備好入配料房,壓型車間根據計劃部下發的七日計劃安排本車間每天生產任務時,如因原材料交付不及時造成生產任務延誤需及時以報欠單的形式上報于生產部經理處,由生產部經理匯總后上報至計劃部。

                                                                              4.2.3.4、燒結車間生產計劃需提前一天下發至車間,由燒結車間在上線前一天將物料督件情況傳至計劃部,由計劃部督促相關單位對所欠物料確定責任人并確定反饋時間后調整計劃。

                                                                              4.2.4、計劃調整:

                                                                              4.2.4.1、計劃部以精整工序上報的前各工序上線異常情況匯總為依據調整計劃,各單位在發生異常后須對各自反饋的時間負責,必須嚴格按反饋時間入庫。

                                                                              4.2.4.2、緊急插單或臨時增補計劃:如有緊急計劃需臨時插單生產,由計劃部將調整計劃或調整單據下發至相關單位。

                                                                              4.3、各環節相關的數據統計及依據:各環節接收或下轉產品必須以有效的計劃、訂單、經簽批后的溝通單等有效單據為依據。

                                                                              4.3.1、原材料入庫依據:採購部下達的採購訂單經主管領導審批及供應商簽字確認后,需將採購訂單下達至原材料庫房。原材料庫房須依據簽字確認后採購訂單接收原材料入庫,如原材料入庫數量超過採購計劃數量,須相關採購員出具書面溝通單經主管領導審批后才可入庫。每月月底前須庫房保管員統計超計劃的原料數量及所占貨位數交財務部經理。

                                                                              4.3.2、原材料出庫依據:生產部第一領用工序依據計劃部下達有效計劃至材料會計處開據出庫單后到庫房領料,領料數量不能超過計劃數量。如因產品合格率、材料虧損或其它原因需補充原材料,須由責任單位出據書面溝通單及相關責任單位處置單據并經財務部經理審批后交計劃部,計劃部下達補充計劃后才可憑新計劃重新領料。

                                                                              5、工裝模具計劃編制與執行流程

                                                                              5.1、計劃編制依據及時間規定:

                                                                              5.1.1、生產各車間在計劃執行過程中,如因計劃數量與工裝模具生產能力不相匹配時,每月8號前申報下月工裝模具計劃,交生產部經理和總經理審批后交至計劃部。

                                                                              5.1.2、計劃部在安排生產計劃時,根據工裝模具與計劃匹配情況,結合生產部申報的工裝模具計劃由計劃部在每月8號前匯總下月需新增模具計劃。

                                                                              5.1.3、各車間在安排生產時,如發現現有工裝模具報廢或出現其它異常不能滿足計劃需求,需增加工裝模具時,需申報工裝模具計劃并附工裝模具報廢依據經生產部經理和總經理審批后交計劃部下達模具計劃。

                                                                              5.2、模具計劃評審、計劃下達及模具入庫:

                                                                              5.2.1、每月9號前由計劃部經理組織生產計劃員、銷售部經理、業務經理和銷售計劃員結合對需新增工裝模具產品的市場前景、市場月用量進行詳細評審并確定,為工裝模具制作提供有效的依據。

                                                                              5.2.1、每月10號前由計劃部組織模具部、生產部、產品工程部根據市場前景、市場月用量對下月需新增的工裝模具計劃進行評審,確定所適用的設備、新增數量及需求的先后順序。經評審后的工裝模具計劃為模具部下月新增工裝模具計劃。

                                                                              5.2.2、每月正式模具計劃下達后,由模具部對每副模具按照評審時確定的先后順序進行排程,確定每副模具具體入庫時間。模具計劃員按此時間編制正式模具計劃,下達至模具部、生產部、模具庫房和計劃部材料計劃員、生產計劃員并按此時間進行跟蹤。

                                                                              5.2.3、每月中如因特殊情況需增補模具計劃,由計劃部下達計劃至模具部,如不能按時交付,需模具部及時與計劃部溝通重新確定時間。

                                                                              5.2.4、模具部按排人員對模具進度按模具排程時間進行跟蹤,如有異常需及時與模具部經理進行核對并提醒。

                                                                              5.2.5、模具部對正常下達的模具計劃需至少提前七天與生產計劃員結合併下達試模計劃至相關單位,若因臨時插單的模具計劃,模具部可根據情況隨時下達試模計劃。各單位須嚴格按照試模計劃要求的時間備料,保證模具按時試模。

                                                                              5.2.6、模具實際完成時間以模具經驗證合格后入庫的時間為依據。

                                                                              5.3.2、試模計劃如延誤,考核標準同生產T計劃考核標準。

                                                                              6、計劃完成情況統計及分析

                                                                              每月3號前由計劃部各計劃員統計匯總上月各種計劃完成情況交相應的部門經理進行分析。在每月5號前,各部門經理需提交以下報告并在月度工作總結會議上進行發布:

                                                                              ——生產部經理根據生產計劃員提供的月度生產計劃完成情況,分析生產計劃完成情況并提交整改報告。

                                                                              ——採購部經理根據採購員提供的月度採購計劃完成情況,分析採購計劃完成情況并提交整改報告。

                                                                              ——模具部經理根據模具計劃員提供的月度模具計劃完成情況,分析模具計劃完成情況并提交整改報告。

                                                                              7、計劃異常處置規定

                                                                              7.1、每月生產計劃評審時各部門需提交的資料需在計劃評審前交至計劃部經理,否則按每項次推遲一次扣50元進行考核.

                                                                              7.2、各項計劃評審時間以規定時間為最后完成時間,如遇星期天或節假日,需提前完成。

                                                                              7.3、執行過程中,因各方面原因部分計劃需調整或增補,計劃部在安排計劃時,須在備註欄註明「調整計劃」或「增補計劃」,各單位必須無條件執行計劃。

                                                                              7.4、各單位被報欠后必須嚴格按反饋時間完成。因公司對各單位延誤項次有績效考核規定,因此計劃部統計考核結果時,只按延誤項次進行統計,延誤項次在績效規定的基礎值范圍內,按績效規定執行。若延誤項次超出基礎值一項扣2分。如被重復報欠,首次報欠到反饋時間仍未完成,則按第一次反饋后時間每項次延遲一天扣2分考核(計劃評審時,各單位異常情況按評審時回復的時間為第一次反饋時間)。各單位在計劃執行過程中,如本單位人員因計劃延誤被扣分,則本部門責任人的直接上級領導負連帶責任,按績效考核規定的基礎值超過一次扣2分。部門負責人按本部門績效考核規定的基礎值超過一次扣1分。如不納入績效考核分值的,所述每分按20元執行。

                                                                              7.5、如上道工序未完成,下道工序未按時報欠,待其它工序報欠時,則未報欠單位按雙倍考核。

                                                                              7.6、各單位下轉下道工序的單據必須由接收人簽字確認,且必須保證每月原始數據和每天輸入數據準確無誤,如在查詢過程中發現數據與實物不相符,則對責任單位負責人按投訴處理。

                                                                              7.7、各車間在執行計劃過程中,如需更改計劃格式,以溝通單形式書面與計劃員溝通后,由計劃部協調解決。

                                                                              7.8、各種計劃在執行過程中,如因產品不合格、物料數量不準等原因需補充計劃時,需出具書面依據經主管領導、財務部經理、總經理簽字后交計劃部進行補充計劃。

                                                                              7.9、模具車間計劃員對模具完成情況進行跟蹤,按每周和每月進行匯總,如模具計劃提前完成,則提前完成一天獎勵0.5分;對未按計劃入庫的項次,每延誤一天扣1.5分。

                                                                              7.10、所有生產計劃、材料計劃和模具計劃如有緊急插單,下達計劃時須詳細規定各單位完成時間明細,各單位嚴格按下達緊急插單時規定的時間為準,如有延誤,按正常計劃考核的5倍加執行處罰。

                                                                              8、各單位責任人確定明細

                                                                              單位名稱

                                                                              唯一責任人

                                                                              直接上級領導

                                                                              備註

                                                                              採購部

                                                                              採購員

                                                                              採購部經理

                                                                              各庫房

                                                                              本庫房保管員

                                                                              庫房主管

                                                                              整型車間

                                                                              車間主任

                                                                              生產經理

                                                                              燒結車間

                                                                              車間主任

                                                                              生產經理

                                                                              精整車間

                                                                              車間主任

                                                                              生產經理

                                                                              包膠車間

                                                                              當班車間主任

                                                                              生產經理

                                                                              包裝車間

                                                                              車間主任

                                                                              生產經理

                                                                              機加車間

                                                                              車間主任

                                                                              生產經理

                                                                              模具部

                                                                              模具部經理

                                                                              以上為本單位發生異常后的責任人明細。為確保責任明確,責任人如需更改,需書面通知相關單位知曉。

                                                                              編制: 審批: 日期:

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