影響採購計劃與預算準確性的因素有哪些你知道嗎

                                                                              更新時間:2022-07-02 16:52:48 所屬欄目:計劃 作者:陳家珠

                                                                              摘要:影響採購計劃與預算準確性的影響因素通常有哪些?經總結,影響採購計劃與預算的準確性的要素,主要有下列幾項:1、年度生產計劃一般而言,生產計劃根源于行銷計劃,行銷計劃過于樂觀,將使產量變成存貨,造成企業的財務負擔;反之,過度保守的行銷計劃,將使產量不足以供應顧客所需,喪失了創造利潤的

                                                                              影響採購計劃與預算準確性的影響因素通常有哪些?經總結,影響採購計劃與預算的準確性的要素,主要有下列幾項:

                                                                              1、年度生產計劃

                                                                              一般而言,生產計劃根源于行銷計劃,行銷計劃過于樂觀,將使產量變成存貨,造成企業的財務負擔;反之,過度保守的行銷計劃,將使產量不足以供應顧客所需,喪失了創造利潤的機會。鈦浩機械是以回轉頂尖、絲槓、軸加工、數控車床加工、刀柄刀桿、夾頭接桿為公司的主打產品!因此,生產計劃常因行銷人員對市場的需求量估算失當,造成生產計劃朝令夕改,也使得採購計劃與預算必須經常調整修正,物料供需長久處于失衡狀況。

                                                                              2、用料清表

                                                                              特別在高科技行業,產品工程變更層出不窮,致使用料清表難做即時之反映與修訂。以至根據產量所計算出來的物料需求數量,與實際的使用量或規格不盡相符,造成採購數量過于不及,物料規格過時或不易購得。因此,採購計劃之準確性,有賴維持最新、最正確的用料清表。

                                                                              3、生產效率

                                                                              生產效率的高低,將使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低,會導致原物料的單位耗用量提高,而使採購計劃中的數量不夠生產所需。過低的產出率,亦會導致經常進行修改作業,而使得零組件之損耗超出正常需用量。所以,當生產效率有降低趨勢時,採購計劃必須將此額外的耗用率算計進去,才不會發生原物料的短缺現象。

                                                                              4、年度行銷計劃

                                                                              除非市場出現供不應求的狀況,否則企業年度的經營計劃多以行銷計劃為起點;而行銷計劃之擬訂,又受到銷售預測之影響。銷售預測的決定因素,包括外界的不可控制因素,如國內、外經濟發展情況(GNP、失業率、物價、利率等)、人口成長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競爭者狀況等;以及內部可控制因素,如財務狀況、技術水準、廠房設備、原料零件供應情況、人力資源及公司聲譽等。

                                                                              5、物料標準成本之設定

                                                                              在編訂採購預算時,對將來擬購物料之價格預測不易,故多以標準成本替代之。若此標準成本之設定,缺乏過去的採購資料為依據,亦無工程人員嚴密精確地計算其原料、人工及制造費用等組合或生產之總成本,則其正確性不無疑問。鈦浩機械是以回轉頂尖、絲槓、軸加工、數控車床加工、刀柄刀桿、夾頭接桿為公司的主打產品!因此,標準成本與實際購入價格的差額,即是採購預算準確性的評估指標。

                                                                              6、價格預期

                                                                              在編訂採購預算時,常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至匯率變動等多加預測,甚至列為調整預算之因素。不過,因為個人主觀之判定與事實的演變常有差距,亦可能會造成採購預算的偏差。

                                                                              7、存量管制卡

                                                                              由于應購數量必須扣除庫存數量,因此,存量管制卡之記載是否正確,將是影響採購計劃準確性的因素之一。這包括料帳不一致,以及物料存量是否全為良品。若帳上數量與倉庫架臺上的數量不符;或存量中并非全數皆為規格正確之物料;這將使倉庫的數量低于實際上的可取用數量,故採購計劃中的應購數量將會偏低。

                                                                              總而言之,由于影響採購計劃與預算的因素頗多,故採購計劃與預算擬訂之后,必須與產銷部門保持經常的聯系,并針對現實的狀況做必要的調整與修訂,才能達成維持正常產銷活動的目標,并協助財務部門妥善規劃資金的來源。

                                                                              相關內容

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