公司物資計劃及採購人員準則

                                                                              更新時間:2022-07-03 10:26:02 所屬欄目:計劃 作者:岑威廷

                                                                              摘要:公司物資計劃及採購人員準則為確保物資計劃適時、適質、適量地組織供應,滿足生產所需,正確而有效地組織物資資源,保障物流暢通,加速物資周轉,做到良好供應、有序管理,特制定本管理制度。第一條物資採購計劃必須經主管領導批準,按採購計劃進行採購。物資計劃的依據是技術研發中心提供的技術文件(

                                                                              公司物資計劃及採購人員準則

                                                                              為確保物資計劃適時、適質、適量地組織供應,滿足生產所需,正確而有效地組織物資資源,保障物流暢通,加速物資周轉,做到良好供應、有序管理,特制定本管理制度。

                                                                              第一條 物資採購計劃必須經主管領導批準,按採購計劃進行採購。物資計劃的依據是技術研發中心提供的技術文件(包括蘭圖、白圖)和各使用部門上報的材料採購計劃。

                                                                              第二條 首次生產的產品應編制單項產品需用材料匯總表。單項產品需用材料匯總表應明確產品名稱、圖紙號、材料名稱、規格型號、計量單位、質量要求等採購時所需數據。

                                                                              第三條 依據公司年度綜合計劃、公司月份生產計劃以及產品投產通知書,做好物資需量和存量的平衡,確定合理採購量并做出採購計劃。做採購計劃時必須遵循利庫合理代用原則,採購計劃做完后,必須經本部門領導審核批準。

                                                                              第四條 採購員應熟悉採購物資的性能、特點,在分承包方處提貨時應按採購文件認真核對、驗收。

                                                                              第五條 採購計劃中應明確採購材料名稱、規格、材質、計量單位、數量、價格、採購的時間要求、供應商名稱、開戶行及帳號等,分送保管員和計劃員留存。

                                                                              第六條 採購計劃執行中可以修改和調整,并及時檢查採購計劃完成情況,採購計劃執行完畢后做書面總結。

                                                                              第七條 採購員申請貨款時應實事求是,提貨后應及時開具發票和催退余款,應按財務部制度執行。採購員應按財務部要求,按時填報相關報表。

                                                                              第八條 採購物資要及時交庫,採購員要認真填寫《物資到貨交接表》,并立即交庫,按《採購物資交庫制度》執行。

                                                                              第九條 採購計劃應按月裝訂成冊,年底分類歸檔存放。

                                                                              第十條 本制度由物資計劃部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。

                                                                              物資採購人員行為準則

                                                                              為加強採購管理,規范採購人員行為,提高採購人員素質,特制定本準則。本準則是XXX有限公司物資採購人員(包括生產、生活、外委、外協、基建、維修、設備等物資採購人員)必須遵守的準則,是規范物資採購人員言行的依據,是評價物資採購人員言行的標準。全體採購人員應從我做起,從本崗位做起,自覺遵守行為守則,共同塑造XXX有限公司良好的企業形象。

                                                                              第一條 「愛崗敬業」。物資採購人員要熱愛本職崗位工作,在本職崗位上盡心盡力、盡職盡責,全身心投入採購工作。認真鉆研採購業務,干好本職工作。

                                                                              第二條 「誠實守信」。物資採購人員做人、做事、干工作要誠實守信、言行一致、做老實人、說老實話、辦老實事,不弄虛作假、不欺上瞞下,在具體的採購工作中,嚴格地履行好自己的權利和義務,自覺地避免各種欺詐、串通、隱瞞等等不法行為的滋生,切實地保障公司權益。

                                                                              第三條 「廉潔自律」。在採購活動中,物資採購人員要清正廉潔,自覺構筑思想防線,遏止和抵制各種違法亂紀行為。物資採購人員要自我約束、自我規范、自我控制、防微杜漸,自覺樹立高尚的覺悟、良知和道德水準,自覺增強抵制不正之風侵蝕的能力.敢于同一切違法亂紀行為作斗爭。

                                                                              第四條 「客觀公正」?!缚陀^公正」是採購人員的職業靈魂。物資採購人員在實際工作中,要公平正直,沒有偏袒,不攙雜個人的主觀意愿,也不被他人的意見所左右;對所有的供應商都一視同仁,在具體的評標活動中,要嚴格按照統一的評標規則和標準確定中標或成交的供應商,不得有任何主觀傾向,以切實維護各供應商的切身利益。

                                                                              第五條 「堅持原則」。物資採購人員在其採購活動中,要嚴格依照規定的操作程序和法定的依據進行操作,依法辦事,不以自己主觀或他人強加的意志所轉移。

                                                                              第六條 「優質服務」。物資採購人員要時刻樹立「優質服務」的工作態度,對來自于任何地區的供應商都要做到態度溫和、語言文明、尊重事實、謙虛謹慎。在實際工作中,以理服人,尊重事實,心平氣和地解釋和溝通,為基層單位服好務,為供應商服好務,圓滿地完成企業採購任務。

                                                                              第七條 「熱愛企業」。物資採購人員以企業發展為己任,牢記企業宗旨和目標,維護企業利益,信守企業精神和理念,執行企業規章和制度,維護企業信譽和形象,致力于企業改革與發展。

                                                                              第八條 「竭誠奉獻」。物資採購人員要樹立職業榮譽感,忠于企業,獻身企業,甘愿為企業奉獻自己的才華。有壓力感、緊迫感和危機感,有強烈的團隊意識和群體觀念,能夠將自己的利益與集體利益緊密聯系在一起,將自己的行為和集體行為牢固凝聚在一起。

                                                                              第九條 「知法守法,依法行事」。在日常生活和工作中,物資採購人員應牢固樹立法律意識,注意學習法律,遵守法律、法規,維護法律尊嚴,做守法、用法的模范。依法制定規章制度,開展工作。

                                                                              第十條 「公平競爭,維護形象」。同業競爭不應超越法律界定、約束和限制的范圍。為確保競爭有序,維護企業誠實守信的形象,物資採購人員應時刻堅持公平競爭的職業道德。物資採購人員任何時候不得利用職權,向客戶提出額外或無理要求,即使客戶出于對員工服務或員工個人的感謝,主動提出以某種形式表達心意,也不得收取客戶任何好處。

                                                                              第十一條 本準則由物資計劃部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。

                                                                              相關內容

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